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Preguntas Frecuentes

Hay un sinfín de ideas falsas en torno a México.

No creas lo que dicen. Esta es la verdad.

¿Qué tan lejos está México?

"Eso es ficción", dice Marisa Steta, Director de Ventas y Marketing de Best Day Travel, DMC y Agencia de Viajes con sede en Cancún.

México comparte la frontera con los EE.UU. y su cercanía logran uno de los mayores puntos de venta, los organizadores están de acuerdo. "Los vuelos a México son frecuentes, fáciles y directos, a tres horas o menos de las ciudades estadounidenses más importantes," dice Gary Van Hoose, Vicepresidente de Ventas y Marketing de Parks Productions, Ltd. en Michigan, que viene a México para reuniones con clientes e incentivos.

¿Es necesario hablar español?

"El idioma no es una barrera. En los principales destinos, a todo el mundo se le trata con la voluntad de hablar Inglés", dice Andrea Young, CMP, Presidente / Director de Eventos para Innovative Events con sede en California. Sin embargo, "es importante utilizar el sentido común", añade AnnaCeleste Brenner, Especialista de Reuniones e Incentivos de Ceiba Del Mar Beach & Spa Resort en la Riviera Maya. "No pediría a una camarista recomendaciones de restaurantes, al igual que no le pediría a un mesero colocar un proyector".

Para situaciones urgentes, tales como cambios de vuelo de última hora, los organizadores están dispuestos a obtener los resultados más rápidos al contratar un DMC, además puede hacerlo en español.


¿Tengo que pagar en dólares estadounidenses / canadienses?

"No", dice Brenner. "Es fácil. Los delegados pueden cambiar dinero en los aeropuertos internacionales, en los hoteles y centros turísticos y en las conocidas Casas de Cambio, que están en todas partes en las principales ciudades y centros turísticos”. “Respecto a los contratos del programa, las negociaciones con los hoteles y/o centros de convenciones se pactan en dólares estadounidenses, lo que te da una gran comodidad”, dice Kate Christensen, CMP, propietario del KCA, Inc., Planificadora de Eventos y Convenciones con sede en Arizona.

¿Puedo beber el agua?

"Todos los años esta preocupación disminuye a medida que la gente piensa que no es un problema en las zonas turísticas más importantes", dice Brice O'Keefe, Director de Marketing de Rosewood Mayakoba resort en la Riviera Maya. "Cancún y la Riviera Maya tienen el mejor sistema de agua público en México, las principales ciudades y destinos tienen plantas de tratamiento de agua. Además, "todos los hoteles de primera clase en México cuentan con doble filtro para agua", dice. Los clientes pueden buscar agua purificada, hay señales cerca de los grifos en sus habitaciones de hotel. Dentro del salón se proporciona generalmente agua embotellada. Si se encuentra en una zona rural, beba agua embotellada, informa Marisa Steta, director de marketing de Best Day Travel.

¿México es seguro?

"Todos nos sentimos 100 por ciento seguros", dice Michele Simes, Director de Eventos de PRO Group, Inc. en Colorado, quien organizó una reunión de 150 personas en la Ceiba Del Mar Beach & Spa Resort en la Riviera Maya. "Nunca nos sentimos inseguros", coincide Christensen, quien realizó la Reunión Internacional ICANN 2009 en la Ciudad de México. "Enviamos consejos de mejorar la seguridad, pero era lo mismo en Nueva York o cualquier otra área metropolitana. Caminamos entre el Meliá de Reforma y el Hilton Ciudad de México para reuniones y los delegados por toda la ciudad. Todo el mundo usa el sentido común y lo pasamos muy bien. "

Usar el sentido común aquí significa lo mismo que en cualquier otro lugar: evitar las asperezas en la noche y no salir con gente que no conoces. En la ciudad de México y otras áreas metropolitanas, utilice taxis turísticos del hotel y compañías de taxis para que lo recojan. Muchos hoteles ofrecen servicio de transporte para ir de compras, restaurantes o clubes nocturnos.

También hay que tener en cuenta que varios destinos importantes tienen "policía turística" que hablan inglés y son amables y atentos. Además, "los hoteles de primera clase tienen su propia seguridad", señala Brenner.
Servicios médicos, odontológicos y farmacéuticos están disponibles las 24 horas en la mayoría de los hoteles de primera clase. Sin embargo, es bueno contar con un DMC que pueda traducir, si es necesario, tanto los síntomas de la enfermedad y las instrucciones del médico, así como organizar rápidamente lo que sea necesario, ya sea una visita al hospital o servicio de ambulancia aérea. Para obtener información clínica detallada, México: Guía de viajes, salud y seguridad (disponible a en medtogo.com) es un directorio de los mejores y certificados hospitales por la asociación de médicos de habla Inglés en todo México.

¿Qué pasa con los envíos?

Cuando se utiliza un DMC con experiencia o un especialista de servicio completo en México, el envío, los materiales reunidos, los regalos, el vino, la comida y los productos que van desde motocicletas hasta laptops, llegan a tiempo a su sitio. "Es muy importante estar familiarizado con las leyes para asegurar que los planificadores reciban sus mercancías cuando y donde lo necesiten", dice Sandy Rivera, Co-Propietario de Global Caribbean, Inc., un México de importación y exportación especializada, con oficinas en Miami, Cancún, Ciudad de México y Los Cabos.

Como todos los países, las leyes de importación de México son detalladas, y las fallas pueden producirse cuando los clientes lo hacen por ellos mismos. Compañía de Rivera salvó el día (en realidad la noche) por una empresa de EE.UU. que había arreglado para importar todo el vino para su noche de gala de 500 personas en los EE.UU. "Era el día de gala... y no había vino", "Nos llamaron y lo hicimos realidad. Pagamos todos los impuestos de licores, teníamos todos los sellos necesarios y trajimos a un equipo de ocho personas para poner las etiquetas especiales en cada botella que México requiere ante la ley. "

¿Qué tan moderna es la infraestructura para reuniones en México?

"México tiene una infraestructura que es absolutamente fabulosa, moderna y de alta tecnología en todos los destinos importantes", señala Young.

Tres nuevos centros abrieron en los últimos dos años: el Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta y el Centro Internacional de Mazatlán, con 154,000 pies cuadrados de espacios interiores / exteriores y el Centro de Convenciones Puebla con 1 hectárea de espacio.

La Ciudad de México cuenta con 5 instalaciones de clase mundial, incluyendo los 441,320 pies cuadrados del Centro Banamex y los 413,333 pies cuadrados de Expo Bancomer en Santa Fe. En todo México, hay más de 40 increíbles centros de convenciones en 25 ciudades (como Poliforum de León, con 485,000 pies cuadrados), así como 495,000 habitaciones de hotel y 3.100 hoteles de lujo que están disponibles para las reuniones.

¿Qué tipo de eventos ha acogido México?

México es la capital mundial de las principales reuniones con una gran oferta de productos. El año pasado, el séptimo Congreso Mundial de la Cámara de Comercio tuvo la asistencia de 12,000 cámaras de comercio de 100 países para la Ciudad de México. En el 2011 Cancún fue sede del 22° Congreso Mundial de Alergia donde se reunieron miles de asistentes, y el MPI 2010 Meet Different, Cancún reunió 2,000 delegados, entre ellos 900 organizadores de eventos.

Este año por su parte, Puebla recibió a miles de compradores y vendedores en el programa anual Tianguis Turístico de México.

Además, numerosos fabricantes como Sony y Arctic Cat han elegido México como sede de sus lanzamientos de nuevos productos.

México ha sido sede de eventos importantes a nivel mundial, por ejemplo:

2012

  • G20 (Group of Twenty Finance Ministers) Summit, 2012

  • 13th World Congress of Endoscopic Surgery, 2012

  • World Economic Forum on Latin America, 2012

  • World Council of Civil Engineers, 2012

¿Cuáles son los requisitos para ser sede de una reunión en México?

En el caso de que un cliente piense que es difícil visitar México, no lo es. Todo lo que necesita es un pasaporte válido. Estos son los puntos clave que debe saber.

Para llegar a México, los asistentes deben tener un pasaporte válido de EE.UU. También deben llenar un formulario migratorio turista (FM-T), que se entrega en el avión (o a bordo del buque o en el punto de entrada terrestre). Una vez que este formulario está impreso en el aeropuerto (u otro punto) en el área de Inmigración, cuenta con una validez de hasta 180 días de estancia.

Cada visitante debe cargar la forma migratoria mientras esté en México, y deberá entregarla al salir del país. Los viajeros de negocios deben completar un formulario diferente (Forma FM-N) cuando entran a México, que autoriza la conducción de los mismos, excepto para empleo, por un período de 30 días.

Hay una cuota de inscripción (por lo general alrededor de $ 20) y una tasa de salida (aproximadamente $ 20). Ambas tasas se suelen incluir en el precio del boleto de avión.

Los visitantes también deben llenar un formulario de declaración en aduanas por familia. Este formulario se entrega en el avión, a bordo del barco o en el punto de entrada terrestre.

Además de equipaje personal, los visitantes que llegan por avión tienen derecho a traer hasta $300 USD  libre de impuestos en artículos, con la excepción de cerveza, bebidas alcohólicas y tabaco.

Después de pasar por migración, los visitantes proceden a pasar por el semáforo de la autoridad aduanera de tráfico. Si la luz parpadea en verde, es aceptada la declaración aduanera y pueden salir del aeropuerto. Si la luz parpadea en rojo, su equipaje es abierto e inspeccionado por un agente de aduanas que compara el contenido con el formulario de declaración de aduanas antes de las salidas de los visitantes del aeropuerto.